Открытое обсуждение имеет важное значение в ретроспективе. Каждый участник имеет возможность делиться своими мыслями, идеями и отзывами относительно прожитого опыта в рамках проекта. При этом важно создать атмосферу доверия и открытости. Это позволит каждому члену команды свободно https://deveducation.com/ высказывать свое мнение без страха быть осужденным. Чтобы получить мнение участником команды, руководитель проекта или фасилитатор может провести индивидуальные интервью со всеми участниками команды. Таким образом они могут выразить свои мысли свободно и в безопасных условиях.
По сути это процесс обучения на собственных ошибках. Ретроспективу проектов стоит вести в позитивном ключе. Чтобы создать требующуюся обстановку, планы ретроспективы, как правило, подразумевают, что начало встречи будет посвящено оценке положительных моментов и достигнутых успехов. Если в отделе много сотрудников, то для проведения ретроспектив их стоит разделить на небольшие группы — например, в соответствии с проектами или задачами, над которыми они работают. Кроме того, ретроспектива позволяет каждому участнику встречи получить целостное видение проекта. Каждый обычно отвечает за свою часть работы; а во время встречи члены команды могут понять, чего от них ждут коллеги и какие глобальные задачи они должны решить вместе.
Как Эффективно Провести Ретроспективу Проекта?
Группа может предложить сформулировать карточку таким образом, чтобы было понятно всем. Примечательно, что зарубежные клиенты чаще соглашаются на проведение совместной ретроспективы и чаще дают либо положительный отзыв, либо нейтральный. При этом отечественный клиент еще не привык к такого рода мероприятиям, поэтому так важно объяснить ценность этого инструмента. Благодаря ей мы заранее знаем об удачных и неудачных решениях на основе реального опыта заказчика. Выдайте каждому сотруднику 7 стикеров одного цвета, где он укажет моменты работы над проектом, которые ему приятно вспоминать.
Затем раздайте 7 стикеров другого цвета, на которых надо отметить, что их расстраивало в ходе проекта. Погрузите их в контекст мероприятия, расскажите о целях и задачах встречи, планируемом результате. Для недельного проекта достаточно часа, для итогов месяца понадобится четыре часа, а более продолжительные проекты требуют более масштабного подведения итогов. К тому же, чем больше участников, тем более продолжительным будет мероприятие. Особое внимание на встрече уделяют сбору информации о том, что во время реализации проекта сработало, а что – нет. Кроме того, участники делятся и другой информацией, касающейся проекта, которая будет полезна для работы в будущем.
Таким образом удается представлять положительные аспекты проекта, его проблемы, идеи или оценки. После этого команда проводит анализ результатов и обсуждает ключевые темы. Обычно ретроспектива проходит в форме встречи команды проекта. Здесь члены команды делятся своими мыслями по поводу полученного опыта, и идеями по поводу улучшения работы. Главная цель ретроспективы – обеспечить команде возможность проанализировать свою работу. Этот процесс позволяет им выявить слабые стороны проекта и оптимизировать процессы, чтобы получить более качественный продукт.
Шагов, Чтобы Провести Ретро Продуктивно И Экологично
Таким образом они могут понять, где были допущены ошибки, чтобы их больше не повторять. Встреча проходит согласно структурированного плана и предполагает участие всей команды, задействованной в проекте. С помощью технологии ретроспективы члены команды оглядываются назад, рассказывают собственные наблюдения о неудачах и успехах, а также рассуждают о том, что можно было бы сделать иначе.
- И, наконец, ретроспективу проектов стоит проводить в независимости от итоговых показателей – любой опыт будет ценным для целей совершенствования.
- Задача упражнения «Построение временной шкалы» – создать общую наглядную картину хода проекта.
- Группа может предложить сформулировать карточку таким образом, чтобы было понятно всем.
- От этих данных он будет отталкиваться при ведении дискуссии.
- Такие встречи можно проводить в контексте разных управленческих методик.
В рамках ретроспективы приветствуется открытая и честная коммуникация внутри команды. Благодаря этому удается выявить стрессовые точки процесса, обсудить возникшие конфликты и проблемы внутри команды, негативно влияющие на рабочий процесс. Регулярные ретроспективы дают возможность команде найти пути решения этих проблем, улучшить взаимодействие и сотрудничество. Это в свою очередь благоприятно отражается на производственном процессе и качестве продукта. Благодаря ретроспективе удается улучшить взаимодействие в команде. На встрече члены команды обсуждают различные аспекты работы и полученный опыт.
Ретроспектива Проекта Анализ Полученной Картины
Им может быть приглашенный специалист (скрам-мастер или фасилитатор) или сотрудник агентства, который понимает процедуру ретро и познакомился с проектом и командой. Важно, чтобы эту роль не брал на себя непосредственный руководитель проекта. Ретроспектива необходима для того, чтобы команда могла обсудить возникающие проблемы в процессе разработки и работы над продуктом, а также найти пути решения. Ретроспектива предоставляет возможность всем членам команды участвовать в процессе обсуждения. Таким образом удается получить более полное представление о полученном опыте и принять более объективные решения о дальнейших действиях. Ретроспектива – один из этапов работы над проектом, который позволяет команде вернуться назад, чтобы оценить пройденный путь.
В этой статье мы расскажем, что такое ретроспектива, из каких этапов она состоит и в чем ее ценность. Также поделимся методиками и правилами ее эффективного проведения. После расклейки карточек участникам предлагается кофе-брейк.
Участники высказываются о работе, которую они проделали за последнее время, — например, месяц или квартал. Так модератор сможет выделить проблемы, которые волнуют команду, и определить общее настроение в коллективе — положительное или отрицательное. От этих данных он будет отталкиваться при ведении дискуссии. Ретроспектива — не формальное совещание, на котором каждый зачитывает заранее подготовленный текст, а эмоциональное обсуждение проекта и его проблем. Знать, как проводят ретроспективу и как её организовать, полезно всем, кто работает над проектами. ретроспектива проекта — это процедура, при которой команда проекта инспектирует свою работу в определенном отрезке времени (спринт или проект) и составляет план улучшений на будущее.
✔ Планируем Время
Записи по ретроспективе лучше отправлять в облако или размещать в канбан-сервисе. Так все участники будут иметь постоянный доступ к протоколам, а перед следующей встречей смогут легко найти и вспомнить актуальные положения. Также документы позволят оценить прогресс в долгосрочной перспективе. К примеру, через год можно просмотреть, какие проблемы стояли перед командой и как их решили.
Вариации Проведения Техники Ретроспектива Проекта
На практике часто это не приносит ожидаемых результатов и выматывает всех участников, потому что проходит некорректно. В статье разбираемся, как проводить ретро по проекту правильно. В некоторых случаях ретроспектива проходит в неформальной форме, что может привести к несерьезному отношению участников процесса. Это снизит степень вовлеченности в обсуждение проблем и принятие решений по ним.
Как Проходит Ретроспектива: Этапы И Методы
По результатам ретроспективы вырабатываются новые подходы, методы и решения, утверждаются и берутся в работу новые практики или идеи по улучшению. Например, это могут быть ошибки коммуникации в команде или с заказчиком. Кроме того, может возникнуть такая проблема, как недостаточная автоматизация процесса тестирования или неправильно расставленные приоритеты задач. В целом, все недостатки, которые возникают в рамках ретроспективы, могут быть решены, если процессом управляет опытный специалист с необходимыми знаниями и опытом инструмента. Если вы выбрали оффлайн-формат, то вам понадобится переговорная.
Даже если высказаться успели не все, лучше перенести выступления на следующее собрание. Данный факт нужно зафиксировать, а таким коллегам в следующий раз дать приоритетное право голоса. Модератором можно назначить и непрофильного специалиста.
При этом, определенным участникам предлагают остаться и провести группировку карточек. Группировка может происходить, например, по схожим событиям. Группировка нужна для облегчения голосования и дальнейшего анализа, так как после группировки метки будут ставиться группам.
Благодаря выбранным ролям модератор и руководитель понимают степень заинтересованности членов команды. Например, если на ретроспективе есть много «заключенных», то следует уделить им внимание, вовлечь в дискуссии и прислушаться к их точке зрения. Руководитель на роль модератора не подойдёт, поскольку он не сможет сохранять нейтральную позицию.
В протоколах специально назначенный человек фиксирует идеи и проблемы. Ответственным обычно назначают модератора или приглашенного офис-менеджера. Очень часто на эту роль приглашают человека со стороны — аутсорсера, который специализируется на проведении дискуссионных мероприятий. К примеру, если ваш HR-менеджер имеет релевантный опыт или проходил подобные курсы, то он справится с задачей. В группу «исследователь» входят те, кто лишь хочет послушать мнения других. К «покупателям» себя относят специалисты, которые желают найти решение актуальной проблемы и применить его в работе.
Каждой паре или тройке даем определенное количество меток (обычно не более 20 – 25 меток). Во время обсуждения могут появиться новые идеи – это так называемые ассоциативные идеи. Задача упражнения «Построение временной шкалы» – создать общую наглядную картину хода проекта. Разбираемся, зачем нужны встречи, где коллеги могут эмоционально высказываться о своей работе и друг о друге. В идеале выбранный инструмент позволит участникам сначала формулировать свои ответы в закрытую, а потом презентовать анонимно — это создаст больший комфорт и независимость в обсуждении.
Фактически, ретроспектива проекта становится площадкой для “управляемой самостоятельности” – развивается культура обучения друг у друга. Кроме того, перед любого стартом нового проекта полезно будет вспоминать ошибки и выигрышные решения предыдущей работы. Более того, с помощью ретроспективы проектов команда получает больше удовольствия от совместной работы, становится сильнее, повышает свой потенциал и продуктивность работы. Установите лимит на выступление каждого присутствующего, отдельно выделите время на обсуждения проблем и разработку плана по дальнейшим действиям. В среднем, этого хватит, чтобы настроить команду на обсуждение, выслушать всех участников и подытожить встречу.
